효율성 향상: CFO의 실행 가능한 자동화 전략

Automation Anywhere의 최고 재무 책임자(CFO)로서 제 역할에서 중요한 부분은 최고 경영자(CEO)와 협력하여 회사의 성장을 주도하는 것입니다. 그러나 수익성 있는 성장을 달성하고, 운전 자본을 관리하고, 현금을 보존하고, 생산성을 높이는 것은 신중한 고려가 필요한 문제입니다. CFO로서 저는 비용 절감과 성장을 촉진하는 전략적 이니셔티브에 투자하는 것 사이에서 균형을 맞추기 위해 노력합니다. 이러한 균형을 달성하는 주요 방법 중 하나는 자동화를 사용하는 것입니다.

우리는 프로세스를 간소화하고 전략적 비즈니스 파트너에게 투명성을 제공함으로써 주주 가치를 창출한다는 전략적 목표에 부합하는 투자에 우선순위를 둡니다. 오류를 줄여 더 빠르고 정확한 정보에 기반한 의사결정을 내릴 수 있게 되었으며, 이는 궁극적으로 직원의 생산성과 행복도를 개선합니다.

재무 프로세스 자동화

저희 팀에서는 시간 절약뿐 아니라 보다 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있는 자동화의 이점을 잘 알고 있습니다. 다음은 팀 내에서 실천하고 있는 이니셔티브의 몇 가지 예입니다.

판매세 계산: 판매세 징수 및 원천징수 계산에서 엔드투엔드 자동화를 적용하여 직원은 60~70%의 시간을 절약하고 서류 작업 대신 고객에게 집중할 수 있게 되었습니다.
수금 및 견적에서 현금으로 전환하는 프로세스 간소화: 거버넌스 및 감사 추적이 개선되어 규정 준수 강화, 프로비저닝 문제 감소, 송장 생성 가속화, 송장 거부 최소화, 수금 시간 단축 등의 결과를 얻었습니다.
최적화된 수금 보고: 매출채권(AR)에 대한 고급 보고 도구를 구현한 결과, 매출채권일수(DSO)가 25% 감소하고 현금 수금이 30% 개선되었습니다. 수금팀은 간소화된 프로세스와 최신 정보를 활용하여 보다 생산적으로 운영함으로써 전략적으로 중요한 계정의 우선순위를 정할 수 있습니다.

시작하기 위한 팁

CFO로서 저는 광범위한 재무 조직이 성장하고 시대 흐름에 발맞춰 나가기를 바랍니다. 다음은 자동화를 도입하고 생산성을 높이고자 하는 동료들에게 추천하고 싶은 몇 가지 고려 사항입니다.

현재 프로세스를 평가하십시오. 기존 프로세스를 분석하고 자동화가 도움이 될 수 있는 영역을 파악하는 것부터 시작하십시오. 시간이 많이 걸리고 반복적이며 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 고려해 보십시오.

투자 수익률을 결정하십시오. 비용 효율성을 보장하기 위해 CFO는 각 이니셔티브에 대한 투자 수익률(ROI)을 계산해야 합니다. 여기에는 자동화를 통해 얻을 수 있는 비용 절감 및 생산성 향상을 추정하고 이를 기술적으로 구현하는 비용과 비교하는 작업이 포함됩니다.

보안에 우선순위를 두십시오. 자동화는 상당한 이점을 가져다주지만, 특히 데이터 보안과 관련된 위험을 초래할 수도 있습니다. 보안 및 관련 규정 준수를 보장하고, 적절한 인증을 보장하기 위해 액세스를 중앙 집중화하는 등의 추가 보안 조치를 수립하십시오.

자동화를 사용하여 경쟁력을 유지하십시오. 인공 지능, 특히 생성형 AI가 곧 개인 및 업무 생활의 일부가 될 것이라는 사실은 부인할 수 없습니다. 생성형 AI 도입을 고려해야 할 몇 가지 사용 사례는 다음과 같습니다.

자동화된 감사는 재무 데이터 분석의 정확성, 속도, 일관성, 확장성 및 위험 관리를 개선하여 감사자가 복잡한 업무에 집중하고 규제 요건을 준수할 수 있도록 지원합니다. AI는 대량의 데이터를 쉽게 분석하여 재무 보고 및 문서에서 이상 징후나 불일치를 감지할 수 있습니다.
재무 예측 및 데이터 분석은 비즈니스 계획 및 운영에서 정보에 입각한 의사결정을 내리는 데 매우 중요합니다. 그러나 수동 프로세스는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬우며 중요한 인사이트를 놓칠 수 있습니다. AI 기반의 지능형 자동화는 재무 데이터 분석 및 예측을 간소화하여 효율성을 높이고 오류를 줄이며 리스크 관리를 강화하여 비즈니스 성과를 개선합니다.
AI 기반 자동화는 공급업체의 요구 사항과 시장 동향 및 경쟁사 비용을 신속하게 비교함으로써 공급업체 협상을 간소화하여 기업의 시간을 절약하고 몇 주 또는 몇 달이 아닌 며칠 만에 더 나은 거래와 할인 조건을 확보할 수 있도록 합니다.