Gagner en efficacité : stratégies d'automatisation du directeur financier

En tant que directeur financier d'Automation Anywhere, une partie essentielle de mon rôle consiste à travailler en partenariat avec notre président-directeur général (PDG) pour stimuler la croissance de la société. Toutefois, une croissance profitable, la gestion du fonds de roulement, la conservation des liquidités et l'amélioration de la productivité sont des défis qui nécessitent une attention toute particulière. En tant que directeur financier, je m'efforce de trouver un équilibre entre la réduction des coûts et l'investissement dans des initiatives stratégiques qui favorisent la croissance. Cet équilibre peut notamment être atteint grâce à l'automatisation.

Nous donnons la priorité aux investissements alignés sur nos objectifs stratégiques afin de créer de la valeur pour nos actionnaires en simplifiant les processus et en offrant de la transparence à nos partenaires commerciaux stratégiques. Nous sommes parvenus à réduire les erreurs, ce qui permet de prendre des décisions plus rapides et mieux informées et, en fin de compte, de rendre notre personnel plus productif et plus heureux.

Automatiser les processus financiers

Dans mon équipe, nous sommes très conscients des avantages de l'automatisation, non seulement pour gagner du temps, mais aussi pour obtenir des perspectives plus exploitables. Voici quelques exemples des initiatives que nous avons mises en œuvre au sein de notre équipe :

Calcul de la TVA : l'automatisation de bout en bout de la saisie de la TVA et du calcul de la retenue a permis aux employés d'être 60 à 70 % plus rapides et de se concentrer sur le client plutôt que sur les formalités administratives.
Rationalisation des processus de recouvrement et du devis à l'encaissement : nous avons constaté une amélioration de la gouvernance et des pistes d'audit, ce qui a permis de renforcer la conformité, de réduire les problèmes d'approvisionnement, d'accélérer la création de factures, de minimiser les rejets de factures et d'accélérer les délais de recouvrement.
Optimisation des rapports de recouvrement : la mise en œuvre d'outils de reporting avancés pour les comptes débiteurs a permis de réduire de 25 % le nombre de jours de retard dans les ventes et d'améliorer de 30 % le recouvrement des fonds. En s'appuyant sur des processus rationalisés et des informations actualisées, l'équipe de recouvrement travaille de manière plus productive, ce qui lui permet de hiérarchiser les comptes de manière stratégique.

Conseils pour démarrer

En tant que directeur financier, je souhaite que l'ensemble de l'organisation financière se développe et reste en phase avec son temps. Voici quelques considérations que je recommanderais à mes pairs qui cherchent à introduire l'automatisation et à stimuler leur productivité :

Évaluer les processus actuels : commencez par analyser les processus existants et identifiez les domaines dans lesquels l'automatisation pourrait être bénéfique. Pensez aux processus qui prennent du temps, qui sont répétitifs et qui sont sujets à erreurs.

Déterminer le retour sur investissement : pour garantir la rentabilité, les directeurs financiers doivent calculer le retour sur investissement de chaque initiative. Cela implique d'estimer la réduction des coûts et l'augmentation de la productivité qui résulteront de l'automatisation et de les comparer au coût de la mise en œuvre de la technologie.

Donner la priorité à la sécurité : l'automatisation peut apporter des avantages considérables, mais elle peut aussi présenter des risques, notamment en ce qui concerne la sécurité des données. Assurez la sécurité et la conformité avec les réglementations en vigueur et mettez en place des mesures de sécurité supplémentaires telles que la centralisation de l'accès pour garantir une authentification adéquate.

Utiliser l'automatisation pour rester compétitif : il est indéniable que l'IA, et en particulier l'IA générative, fera bientôt partie intégrante de nos vies personnelles et professionnelles. Voici quelques cas d'utilisation pour lesquels l'intégration de l'IA générative peut être envisagée :

Les audits automatisés améliorent la précision, la rapidité, la cohérence, l'évolutivité et la gestion des risques de l'analyse des données financières, ce qui permet aux auditeurs de se concentrer sur des tâches complexes et d'assurer la conformité aux exigences réglementaires. L'IA est aisément capable d'analyser de grands volumes de données pour détecter des anomalies ou des divergences dans les rapports financiers et la documentation.
Les prévisions financières et l'analyse des données sont essentielles pour une prise de décision éclairée dans le cadre de la planification et des opérations commerciales. Cependant, les processus manuels prennent du temps, sont sujets à erreurs et risquent de passer à côté de perspectives essentielles. L'automatisation intelligente alimentée par l'IA rationalise l'analyse des données et les prévisions financières en augmentant l'efficacité, en réduisant les erreurs et en améliorant la gestion des risques pour de meilleurs résultats commerciaux.
L'automatisation alimentée par l'IA rationalise les négociations avec les fournisseurs en comparant rapidement leurs exigences avec les tendances du marché et les coûts des concurrents, ce qui permet aux sociétés de gagner du temps et d'obtenir de meilleures offres et remises en quelques jours au lieu de quelques semaines ou quelques mois.

Avoir un impact grâce à l'automatisation

Le directeur financier joue un rôle essentiel dans la croissance de la société grâce à l'automatisation. En automatisant les tâches répétitives, les équipes financières peuvent gagner du temps, réduire les erreurs et stimuler la croissance. L'essentiel est de voir grand et d'identifier les domaines dans lesquels l'automatisation peut avoir le plus d'impact.

En adoptant une approche axée sur l'automatisation, le directeur financier peut assurer la transformation de l'organisation et l'engager sur une trajectoire de croissance durable. Rejoignez-nous lors de la prochaine conférence des directeurs financiers de Gartner pour en savoir plus sur comment nous pouvons aider vos équipes financières à gagner du temps et à réduire les coûts.