Excel オートメーションとは

使いやすさ

Excel オートメーションにより、値の更新、セルの書式設定、マクロの実行などの手間のかかる作業を自動的に実行できます。ユーザーはこのような細かい作業に煩わされることなく、スプレッドシート内の重要な情報に専念し、効率的かつ快適に作業することができます。

情報に基づいた意思決定

Excel のタスクを自動化することで、必要な情報をスプレッドシートからカラフルなダッシュボードやグラフに取り入れることができます。このようにデータの意図を視覚的に示すことで、情報に基づいた意思決定を行うことができます。同様のプロセスで、Excel の情報を分析ツールに抽出することもできます。

エンタープライズ システムへの統合

Excel プロセスの自動化は、スプレッドシートとそのデータをあらゆるエンタープライズ システムに統合するうえで重要になります。自動化により、スプレッドシートを新たな情報源として、最新のエンタープライズ システムに取り入れることができます。

データの共有

ユーザーは、XLS、XLSX、XLSM (VBA マクロに特化した Excel ファイル)、CSV ファイルのデータを安全に共有することができます。Excel オートメーションにより、データを暗号化して圧縮し、場所を問わずに別のユーザーに転送できます。これらのステップはすべて容易に自動化できるため、安全に共同作業が行えます。

リスク管理の強化

スプレッドシートやその他のリソース間でデータを転送する際、小さなミスが発生することはよくあります。そのような小さなミスが雪だるま式に大きくなり、会社に悪影響を及ぼすこともあります。自動化を使用すると、データ転送のリスクを回避できます。

導入時の影響が少ない

RPA は、企業のプロセスへの影響を最小限に抑えて導入できるように開発されています。RPA プラットフォームの統合やアップグレードが行われている間も、チームは慣れ親しんだテクノロジーを使って作業を続けることができます。

医療

医療機関は膨大な患者データを保管しており、通常スプレッドシートで管理しています。多くの場合、これらの情報は、医療機関や医薬品に関するデータと相互参照されます。Excel オートメーションにより、予約、経過観察、治療などの際に、情報管理プロセスを効率化できます。

公共部門

官公庁・地方自治体では、個人、組織、地方自治体、その従業員に関する多くのデータが Excel ファイルで管理されています。Excel オートメーションにより、これらの組織は、データの抽出や移行を加速できるだけでなく、新しい住宅所有者などのデータのインポートや追加も行うことができます。

製造

製造業では、サプライ チェーン ネットワークや調達に関するデータをスプレッドシートで管理している企業も少なくありません。Excel オートメーションにより、遅延の少ない開発を含め、パートナーや備品に関するデータを自動で入力したり、データを検索して分析したりすることができます。

金融サービス

銀行や金融サービス企業では、顧客情報から、住宅ローンや融資限度額、その他のサービスに関するものまで、さまざまなデータをスプレッドシートで管理しています。自動化により、こうした情報を下流のシステムに迅速に読み込んで分析し、顧客に融資を行うかどうかなどを判断することができます。

営業・マーケティング

多くのマーケティング・営業サービス企業は、特に複数のタッチポイントがあり、コンバージョンまでの時間が長い現代のカスタマー ジャーニーにおいて、顧客データの管理に苦労しています。そこで重要なのは、プラットフォーム、タッチポイント、分析チャネル間で顧客データを正確に統合することです。多くの場合、その元となる顧客データは既存の Excel シートにあります。自動化により、顧客データの集約・統合における手間やミスを解消し、より優れたカスタマー エクスペリエンスを実現することができます。

ビジネスプロセス オペレーション

数ある BPO サービスの 1 つに在庫管理がありますが、管理を複数のシステムで行わなければならないことが多々あり、それを 1 つのシステムに統合するには大変な手間がかかります。事業部門では Excel での管理が主流であるため、多くの企業はスプレッドシートを使用しています。Excel オートメーションにより、在庫の照合などを自動化することで、在庫管理が容易になります。