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Automatisierung und KI
Wenn von Makro-Recordern die Rede ist, denken die meisten Leute an ein Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Makro (gespeichert als .xlm- oder .xlsm-Dateien). Doch das ist nur ein Beispiel für ein Automatisierungsskript, das sich wiederholende Aufgaben beschleunigt. Sie können Makros in allen Arten von Anwendungen aufzeichnen, einschließlich Browsern, virtuellen Desktops, Java-Programmen und mehr. Nachdem Sie Makroaufzeichnungen in Ihrer persönlichen Makroarbeitsmappe oder der Ihres Unternehmens gespeichert haben, können Sie Hunderte von Aufgaben mit nur wenigen Tastaturanschlägen erledigen.
Makroaufzeichnungen sind so flexibel und genau, dass Sie damit fast alles machen können. Erstellen Sie ein Makro, das Ihren E-Mail-Client aufruft, eine neue E-Mail öffnet und eine Vorlage einfügt. Automatisieren Sie Berichte mit einer einfachen Tastenkombination, indem Sie Makros aufzeichnen, die Programme öffnen, die Formatierung anpassen, Dateien speichern und Daten in ein Arbeitsblatt exportieren. Sie können sogar Makroskripte aufzeichnen, die Webseiten öffnen, eine Textzeichenfolge eingeben, Dropdown-Listen auswählen und Formulare absenden.
So können Sie Ihre Workflows beschleunigen und Fehler vermeiden – und das praktisch ohne Zusatzkosten. Und da weder Programmiersprachen noch Automatisierungstechniken erforderlich sind, kann fast jeder in wenigen Minuten Makros erstellen, speichern und nutzen.
Welche Möglichkeiten bietet mir ein aufgezeichnetes Makro?
Ein universeller Makro-Recorder bietet Ihnen unendlich viele Optionen und Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben wie dem Öffnen von Softwareprogrammen und Webseiten, der Erfassung von Daten aus Formularen und der Durchführung von Suchvorgängen. Manche Menschen nutzen sie sogar zu Hause, um Spiele zu spielen, ihr Zuhause zu automatisieren, Wiedergabelisten zu synchronisieren und ihre Produktivität zu steigern.
Zeit sparen
Wir verlieren jeden Tag Zeit mit banalen Aufgaben und Dateneingaben. Mit der Makroaufzeichnung können Sie all diese einfachen, sich wiederholenden Aufgaben automatisieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.
Reduzierung von Fehlern
Je öfter Informationen den Besitzer wechseln, desto wahrscheinlicher wird es, dass Fehler passieren. Und manchmal können selbst die einfachsten Fehler sehr teuer sein und es kann viel Zeit kosten, sie zu finden. Automatisierung beseitigt diese Fehler, erhöht die Effizienz und schafft Vertrauen in Ihre Daten.
Bessere Kommunikation
Für Teams kann die Zusammenarbeit eine Herausforderung darstellen, wenn nicht klar ist, welche Aufgaben die einzelnen Teammitglieder übernehmen. Aufgezeichnete Makros erleichtern den Austausch von Informationen mit anderen Gruppen und bestimmten Personen mit nur wenigen Tastaturanschlägen.
Mehr Möglichkeiten schaffen
Manchmal vermeiden wir es, neue Praktiken einzuführen oder ein System zu verwenden, weil das Ganze zu zeitaufwändig wäre. Makroaufzeichnung kann die Nutzung dieser Systeme vereinfachen, damit sie in Ihrem Unternehmen zu validen und wertvollen Systemen werden.
Unterstützung
Alle Mitarbeiter eines Unternehmens, die regelmäßig Routineaufgaben erledigen, können Wege finden, ihre Produktivität zu steigern und Arbeit besser zu erledigen. Mit Makroaufzeichnungen können sie die Effizienz steigern, bessere Methoden finden und sogar völlig neue Systeme entwickeln, um ihre Arbeitsplätze zu verbessern.
Geringe Investition mit hoher Rendite
Aufgezeichnete Makros sind eine erschwingliche Automatisierungslösung, die wenig bis keine technischen Kenntnisse erfordert. Und die vielen Vorteile sind die wenigen Minuten, die Sie für die Einrichtung aufwenden müssen, allemal wert. Mit dieser Methode können Sie schnelle ROI-Erfolge erzielen.
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Wer benutzt Makro-Recorder?
Da universelle Makro-Recorder mit fast allen Programmen oder Websites funktionieren, kann jeder von automatischen Makro-Aufzeichnungsskripten profitieren.
Einzelhandel und E-Commerce
Beginnen Sie mit der Aufzeichnung von Makros zur Erfassung von Kundendienstanfragen und -informationen und übertragen Sie diese direkt in CRM-Systeme, an den technischen Support oder in Aufgabenverwaltungssoftware. Geben Sie Informationen zum Produktverkauf weiter, verbessern Sie das Onboarding und vieles mehr.
Finanzen
Mit aufgezeichneten Makros können Sie viele Prozesse automatisieren, z. B. zum Abrufen von Aktien- oder Anlageinformationen, zur Aktualisierung von Diagrammen, für Benachrichtigungen und viele weitere Bereiche. Sie sind einfach einzurichten, lassen sich leicht anpassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern, und sind mit einfachen Tastenkombinationen leicht auszuführen.
Administration im Gesundheitswesen
Aufgezeichnete Makros können in Sekundenschnelle alle Arten von Datenbankprüfungen, Informationsübertragungen, Dateiverschiebungen sowie Hunderte anderer daten- und softwarebezogener Aufgaben erledigen. Außerdem sind sie genauer und helfen Ihnen, kostspielige und gefährliche Fehler zu vermeiden.
Marketing und Social Media
Mit mehreren Streams, die rund um die Uhr neben Ihrer Website und Ihrem Unternehmen laufen, kann es leicht passieren, dass man Dinge vergisst und überfordert ist. Verwenden Sie aufgezeichnete Makros, um den Prozess zu rationalisieren, integrieren Sie diese Streams in andere Geschäftsprozesse und verfolgen Sie alles mit ein paar Tastaturanschlägen.
Industrie und Lager
Makroaufzeichnungen können alles rationalisieren: von Stundenzetteln und Nachrichtensystemen bis hin zu Daten und Lagerdetails. Nutzen Sie diese einfachen Automatisierungstools, um Formulare auszufüllen oder Informationen zu erfassen und sie an den richtigen Stellen abzulegen. Sie werden sich fragen, wie Sie die Arbeit jemals ohne Makros erledigen konnten.
Bildung
Wenn Sie immer wieder die gleichen Dokumente oder E-Mails abtippen, werden Sie die einfache Nutzung und den Komfort von Makroaufzeichnungen zu schätzen wissen. Verwenden Sie sie bei Schülern, Mitarbeitern, Personal und Besuchern, überprüfen Sie den Status von Elementen auf Aufgabenlisten oder in Zeitplänen und vieles mehr.
Häufig gestellte Fragen zur Verwendung eines Makro-Recorders
Je nachdem, was Sie mit den aufgezeichneten Makros erledigen möchten, gibt es zwar einige Unterschiede, doch in der Regel laufen sie nach demselben Schema ab:
Beginnen Sie am Anfang des Prozesses, öffnen Sie das Makroprogramm und starten Sie die Aufzeichnung des Makros. (In Excel befindet sich diese Funktion in der Regel auf der Entwicklerregisterkarte oder in der Schnellzugriffsleiste am oberen Rand von Word und Excel.)
Führen Sie die Aufgabe mit den genauen Schritten aus, die das Skript ausführen soll. Der Recorder zeichnet das aktive Fenster auf. (Möglicherweise müssen Sie dem Programm sagen, dass es „diese Arbeitsmappe“ auswählen soll, wo es mit der ausgewählten oder der aktiven Zelle beginnt.)
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Aufnahme beenden“.
Weisen Sie das Skript einer Tastenkombination zu, z. B. Strg+Umschalt+ein beliebiger Großbuchstabe.
Geben Sie im Dialogfeld zur Makroaufzeichnung den Namen des Makros ein und speichern Sie es.
Verwenden Sie dann jedes Mal, wenn Sie das Makro verwenden möchten, die von Ihnen zugewiesene Tastenkombination, um die Aufzeichnung wiederzugeben.
Wenn Sie das Makro bearbeiten müssen, können Sie das jederzeit tun.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Sie mit Code wie Microsoft Excel VBA-Code (Visual Basic for Applications) arbeiten müssen, den Sie im Visual Basic Editor von Excel finden. Die meisten Anpassungen erfordern jedoch nur einen Rechtsklick und eine Änderung der Einstellungen. Auf der Entwicklerregisterkarte in der Codegruppe können Sie festlegen, dass das Excel-Skript „relative Verweise verwenden“ soll, um z. B. durch ein Dokument zu navigieren.
Wenn Sie mit der Visual Basics-Sprache von Excel nicht vertraut sind, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt viele leicht verständliche Ressourcen und Anleitungen. Viele Automatisierungsaufgaben per Makroaufzeichnung werden nur mit einer Aufzeichnungs- und Stopptaste erledigt. Sie werden also wahrscheinlich nur ein einfaches Tutorial benötigen, um die Technologie zu erlernen.
Ja, das ist möglich. Zunächst müssen Sie die Schritte für Ihre Bot-Makroaufzeichnung festlegen. Zeichnen Sie anschließend das Makro auf.
Mit einer universellen Makroaufzeichnungssoftware müssen Sie nur die Aufzeichnung starten und das Programm auswählen, mit dem Sie beginnen möchten. Dann können Sie sich durch die verschiedenen Schritte bewegen und Textfelder, Dropdown-Listen, Desktop-Programme, Datenbanken und alles andere auswählen, was Sie benötigen. Der universelle Recorder funktioniert mit all diesen Komponenten und kann Ihnen bei Ihren Schritten folgen – unabhängig davon, wie viele Programme Sie verwenden oder Webseitenänderungen Sie vornehmen müssen.
Wenn Sie das Makro anpassen möchten, müssen Sie lediglich die Makro-Recorder-Einstellungen öffnen. Hier können Sie Informationen oder Schritte bearbeiten und sogar Variablen eingeben. Wenn sich Ihr Prozess später ändert, können Sie ganze Abschnitte der Aufzeichnung entfernen. Mit einem universellen Recorder sind Makroaufzeichnungen schnell, einfach und flexibel.
Wenn Sie eine Makroaufzeichnungstechnologie verwenden, die einen Server oder einen Cloud-Dienst nutzt, können Sie die Makros von überall aus nutzen. Alle Automatisierungs-Bots oder Makros, die Sie mit Automation Anywhere und Automation 360 erstellen, funktionieren also überall. Und dank der einfachen Skalierbarkeit können Sie Tausende von Makros ausführen, sodass Ihr gesamtes Unternehmen von den Vorteilen der aufgezeichneten Makros profitieren kann.
Wie schaffe ich den Einstieg in Makroaufzeichnungen?
Die Makroaufzeichnung ist eine der einfachsten und technisch unkompliziertesten Automatisierungslösungen, die es gibt. Melden Sie sich einfach an, laden Sie die Software herunter, absolvieren Sie den Kurs und legen Sie los. Um ein Makro aufzuzeichnen, müssen Sie lediglich das jeweilige Programm starten, den Prozess durchlaufen, den Sie automatisieren möchten, und anschließend auf die Schaltfläche zum Anhalten der Aufzeichnung klicken. Dann können Sie Aufzeichnungen bearbeiten, anpassen und miteinander verknüpfen, um komplexe Aufgaben in wenigen Minuten zu erledigen.
