.svg "Login"){kind=icon}
IA de automatización
Cuando se menciona una grabadora de macros, la mayoría de la gente piensa en un programa macro de Microsoft Word o Microsoft Excel (guardadas como archivos .xlm o .xlsm), pero eso es solo un ejemplo de un script de automatización que acelera las tareas repetitivas. Puede comenzar a grabar macros en todo tipo de aplicaciones, incluidos los navegadores, los escritorios virtuales, los programas Java, etc. Después de almacenar las grabaciones de macros en su libro de trabajo de macros personal o de la organización, podrá completar cientos de tareas con solo unas pocas pulsaciones de teclas.
Las grabaciones de macros son tan flexibles y precisas que se puede hacer casi cualquier cosa con ellas. Cree un macro que abra su correo electrónico, abra un nuevo correo electrónico y pegue una plantilla. Automatice los informes utilizando un atajo de teclado mediante la grabación de macros que abren programas, ajustan el formato, guardan archivos y exportan datos a una hoja de cálculo. Incluso puede grabar scripts de macros que abran páginas web, ingresen una cadena de texto, elijan listas desplegables y envíen formularios.
Podrá agilizar los flujos de trabajo y eliminar los errores, prácticamente sin costo alguno. Y dado que no es necesario conocer lenguajes de programación o ingeniería de automatización, casi cualquiera puede crearlos, guardarlos y empezar a utilizarlos en cuestión de minutos.
¿Qué puede hacer por mí un macro grabado?
Una grabadora de macros universal le ofrece un sinfín de opciones y posibilidades para automatizar tareas como abrir programas de software y páginas web, capturar datos de formularios y realizar búsquedas. Algunas personas incluso los utilizan en casa para jugar, automatizar sus hogares, sincronizar listas de reproducción y maximizar la productividad.
Ahorre tiempo
Perdemos horas cada día en tareas mundanas y en el ingreso de datos. La grabación de macros le permite automatizar todas estas tareas sencillas y repetitivas, para que pueda centrarse en hacer lo que mejor sabe hacer.
Menos errores
Mientras más veces se traspase la información, más probabilidades habrá de cometer un error. Y, a veces, incluso el error más simple puede resultar costoso y significará una pérdida de tiempo cuando se intente encontrarlos. La automatización elimina estos errores, los que aumenta la eficiencia y crea confianza en sus datos.
Mejor comunicación
Trabajar juntos puede ser un desafío para los equipos si no son conscientes de las tareas que hacen los demás. Los macros grabados permiten compartir la información con otros grupos y personas concretas de forma más rápida y sencilla con solo unas pocas pulsaciones de teclas.
Más oportunidades
A veces, evitamos adoptar nuevas prácticas o utilizar un sistema porque nos toma demasiado tiempo. La grabación de macros puede eliminar el trabajo de estos sistemas para convertirlos en sistemas viables y valiosos dentro de su organización.
Empoderamiento
Todas las personas de una organización que realizan tareas repetitivas regularmente pueden encontrar formas de aumentar su productividad y hacer las cosas mejor. Las grabaciones de macros les permiten encontrar eficiencias, mejores métodos de hacer las cosas e incluso crear sistemas completamente nuevos a fin de mejorar sus lugares de trabajo.
Baja inversión con alta devolución
Los macros grabados son una solución de automatización asequible que requiere poco o ningún conocimiento técnico. Y las ventajas valen la pena por los pocos minutos que se dedican a su instalación. Es una ganancia rápida del retorno de la inversión.
Un informe sobre las industrias único e indispensable
Descubra cómo los mejores consiguen un retorno de la inversión de 8,5 veces en sus programas de automatización y cómo los líderes del sector están transformando sus negocios para superar los retos globales y prosperar con la automatización inteligente.
¿Quién utiliza una grabadora de macros?
Como las grabadoras de macros universales funcionan con casi cualquier programa o sitio web, todo el mundo puede beneficiarse de los scripts de grabación de macros automatizados.
Venta al por menor y comercio electrónico
Comience a grabar macros para capturar las consultas y la información del servicio de atención al cliente y transfiéralas directamente a los sistemas CRM, al servicio de asistencia técnica o al software de gestión de tareas. Comparta la información sobre las ventas de los productos, mejore la incorporación y mucho más.
Finanzas
Puede automatizar muchos procesos, como la extracción de información sobre acciones o inversiones, la actualización de gráficos y las notificaciones, entre otros, con macros grabados. Son sencillos de configurar, fáciles de adaptar y cambiar según las necesidades, y muy fáciles de ejecutar con sencillas teclas de acceso directo.
Administración de atención sanitaria
Los macros grabados pueden realizar todo tipo de comprobaciones de bases de datos, transferencias de información, mover archivos y completar cientos de otras tareas relacionadas con los datos y el software en cuestión de segundos. Y son más precisos, lo que lo ayuda a evitar errores costosos y peligrosos.
Marketing y redes sociales
Entre los múltiples flujos funcionando las 24 horas del día, los 7 días de la semana, además de su sitio web y su empresa, puede ser fácil olvidar cosas y sentirse abrumado. Utilice macros grabados para agilizar el proceso, integrar estos flujos con otros procesos empresariales y hacerle un seguimiento de todo con unas pocas pulsaciones de teclas.
Industria y almacenes
Las grabaciones de macros pueden agilizar todo, desde las planillas de horarios y los sistemas de mensajería hasta los datos y los detalles del almacén. Utilice estas sencillas herramientas de automatización para rellenar formularios, recopilar información y archivarla en los lugares adecuados. Se preguntará cómo ha podido hacer el trabajo sin ellas.
Educación
Si se encuentra escribiendo meticulosamente los mismos documentos o correos electrónicos en reiteradas ocasiones, le encantará la facilidad y la comodidad de las grabaciones de macros. Utilícelas con los estudiantes, el personal y los visitantes, compruebe el estado de los elementos de su lista de tareas, los programas y mucho más.
Preguntas frecuentes sobre el uso de una grabadora de macros
Aunque habrá algunas diferencias según lo que desee hacer con los macros grabados, normalmente siguen el mismo proceso:
Comience al principio del proceso, abra el programa de macros y empiece a grabar la macro. (En Excel, suele encontrarse en la pestaña del desarrollador o agregarse a la barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de Word y Excel).
Complete la tarea utilizando los pasos precisos que desea que siga el script. Grabará la ventana activa. (Es posible que deba decirle que elija “this workbook” [este libro de trabajo] donde comenzará en la celda seleccionada o en la celda activa).
Una vez que haya terminado, haga clic en “Stop Recording” (Detener la grabación).
Asigne el script a un atajo de teclado como Ctrl + Shift + una letra mayúscula, por ejemplo.
En el cuadro de diálogo de grabación del macro, ingrese el nombre del macro y guárdelo.
A continuación, cada vez que desee utilizar el macro, utilice la tecla de atajo que haya asignado para reproducir la grabación.
Si necesita editar el macro, podrá hacerlo en cualquier momento.
En raras ocasiones, puede necesitar trabajar con códigos como el código VBA (Visual Basic for Applications) de Microsoft Excel, que puede encontrar en el editor de Visual Basic de Excel. Sin embargo, la mayoría de los ajustes no requieren más que un clic con el botón secundario y un cambio de configuración. Ubicado en la pestaña del desarrollador en el grupo de código, puede indicar “use relative references” (usar referencias relativas) para ayudar al script de Excel a navegar, por ejemplo, por el documento.
Si no está familiarizado con el lenguaje visual básico de Excel, no se preocupe. Hay muchos recursos y métodos fáciles de entender. Muchas de las tareas de automatización de la grabación de macros se realizan únicamente con un botón para grabar y parar la grabación, por lo que es probable que un tutorial sea todo lo que necesita para aprender la tecnología.
Sí, puede hacerlo. En primer lugar, hay que establecer los pasos para que el bot grabe el macro. Luego, grabe el macro.
Con el software universal de grabación de macros, solo tiene que indicarle que empiece a grabar y seleccionar el programa con el que desea empezar. Luego, puede desplazarse por los distintos pasos, seleccionando campos de texto, listas desplegables, programas de escritorio, bases de datos y cualquier otra cosa que necesite. El grabador universal funciona con todos ellos y puede seguirlo sin importar cuántos programas o cambios de página web tenga que hacer.
Si necesita hacer modificaciones, solo tiene que abrir la configuración de la grabadora de macros. Aquí puede editar la información o los pasos e incluso puede ingresar variables. Si su proceso cambia después, puede eliminar secciones enteras de la grabación. Las grabaciones de macro con una grabadora universal son rápidas, sencillas y flexibles.
¿Cuántos macros grabadas puedo tener? ¿Puedo utilizarlos solo en el dispositivo en el que los grabé?
Si utiliza una tecnología de grabación de macros que utiliza un servidor o un servicio en la nube, puede utilizarla desde cualquier lugar. Por lo tanto, los bots o macros de automatización que cree con Automation Anywhere y Automation 360 funcionan en todas partes. Y gracias a su sencilla escalabilidad, puede ejecutar miles de macros, de modo que toda su organización pueda disfrutar de las ventajas de los macros grabados.
¿Cómo puedo comenzar a usar la grabación de macros?
La grabación de macros es una de las soluciones de automatización más sencillas y de baja tecnología que existen. Solo tiene que registrarse, descargar el software, seguir el curso y comenzar. Grabar macros es tan sencillo como iniciar el programa, recorrer el proceso que desea automatizar y hacer clic en el botón para detener la grabación. A partir de ahí, puede editar, ajustar y vincular las grabaciones para completar tareas complejas en cuestión de minutos.
