什麼是巨集錄製？

節省時間

我們每天都會浪費時間處理單調無趣的任務和資料輸入作業。巨集錄製可讓您自動執行所有這些簡單、重複性的任務，因此您可以專注於做自己最擅長的事情。

減少錯誤

資訊轉手的次數越多，您就越有可能犯錯。有時候，即使是最簡單的錯誤也可能代價高昂，而且要浪費時間試圖找出這些錯誤。自動化可消除這些錯誤、提高效率，並讓您的資料更值得信任。

順暢溝通

如果團隊不知道其他人正在進行的任務，可能會難以協同合作。錄製的巨集僅需幾個擊鍵動作，就能更快速且更輕鬆地與其他群組和特定個人分享資訊。

開創更多機會

有時候，我們會避免採用新的做法或使用系統，因為它們過於費時。巨集錄製可以讓這些系統發揮效果，使之成為您組織中具有可行性與價值的系統。

增能培力

組織中每位定期完成重複性任務的員工，都能找到提高生產力和把事情做得更好的方法。透過巨集錄製他們可以找到符合效率、更好的做事方式，甚至建立全新系統來改善工作場所。

低投資，高回報

錄製的巨集是價格實惠的自動化解決方案，幾乎不需要技術技能也能操作。這些優點相當值得您花幾分鐘的時間來設定它們。可說是投資報酬率的速勝捷徑。

零售和電子商務

開始錄製巨集以擷取客戶服務詢問與資訊，並將其直接傳輸至 CRM 系統、技術支援或任務管理軟體。還可以分享產品銷售資訊、改善入職培訓等。

財務

您可以利用錄製的巨集自動化許多流程，像是調出股票或投資資訊、更新圖表、通知等。巨集設定簡單、可依據需求變化輕鬆地調整和變更，並且使用簡單的快速鍵就能快速執行。

醫療保健管理

錄製的巨集能夠在短短數秒內執行各種資料庫檢查、資訊傳輸、移動檔案，以及完成其他數百項資料與軟體相關任務。而且準確性更高，可幫助您避免代價高昂且危險的錯誤。

行銷和社群媒體

除了您的網站和業務，還有多個全天候運行的串流，因此很容易忘記事情並感到不知所措。使用錄製的巨集來簡化流程，將這些串流與其他業務流程整合，並以幾個擊鍵動作追蹤所有事情。

工業和倉儲

巨集錄製可簡化所有作業，包括工時表、訊息系統、資料和倉儲詳細資料。使用這些簡單的自動化工具來填寫表單、擷取資訊，並將其歸檔到正確位置。您不禁會思考過去沒有巨集時怎麼做到這些工作。

教育

如果您發現自己一絲不苟地重複輸入相同的文件或電子郵件，您一定會喜歡巨集錄製的輕鬆便捷。您可將它們用於學生、職員、人員和訪客，以及查看待辦事項清單、排程等的項目狀態。