Comment débuter avec l'enregistrement de macro ? Qui utilise un enregistreur de macro ? Comment utiliser l'enregistrement de macro dans la vente au détail et l'e-commerce ? Comment utiliser l'enregistrement de macro dans la production industrielle ?

Enregistrement de macro : automatiser les actions du clavier et de la souris

Lorsque l'on parle d'un enregistreur de macros, la plupart des gens pensent à une macro Microsoft Word ou Microsoft Excel (enregistrées sous forme de fichiers .xlm ou .xlsm), mais il ne s'agit là que d'un exemple d'automatisation de script qui accélère les tâches répétitives. Vous pouvez démarrer l'enregistrement des macros dans toutes sortes d'applications, notamment des navigateurs, des bureaux virtuels, des programmes Java, etc. Après avoir stocké des enregistrements de macro dans votre classeur de macro organisationnel ou personnel, vous serez en mesure d'accomplir des centaines de tâches en quelques frappes de touches.

Les enregistrements de macro sont si flexibles et précis que vous pouvez faire presque n'importe quoi grâce à eux. Créez une macro qui ouvre votre adresse e-mail, ouvre un nouvel e-mail et y colle un modèle. Automatisez des rapports à l'aide d'un raccourci clavier en enregistrant des macros qui ouvrent des programmes, ajustent le formatage, enregistrent des fichiers et exportent des données dans une feuille de calcul. Vous pouvez même enregistrer des scripts macro qui ouvrent des pages Web, saisissent une chaîne de texte, choisissent des menus déroulants et soumettent des formulaires.

Vous serez en mesure d'accélérer les flux de travail et d'éliminer des erreurs pour un coût pratiquement nul. Et comme il n'est pas nécessaire de connaître les langages de programmation ou l'ingénierie de l'automatisation, presque tout le monde peut les créer, les enregistrer et commencer à les utiliser en quelques minutes.

En quoi une macro enregistrée peut-elle m'être utile ?

Un enregistreur de macro universel vous offre des options et des possibilités infinies pour automatiser des tâches telles que l'ouverture de logiciels et de pages Web, la saisie de données dans des formulaires et l'exécution de recherches. Certaines personnes les utilisent même à la maison pour jouer, automatiser leur maison, synchroniser leurs playlists et maximiser leur productivité.

Gagner du temps

Nous perdons des heures chaque jour à effectuer des tâches banales et à saisir des données. L'enregistrement de macro vous permet d'automatiser toutes ces tâches simples et répétitives, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.

Réduire les erreurs

Plus les informations changent de mains, plus vous risquez de faire une erreur. Et parfois, même la plus simple des erreurs peut coûter cher et faire perdre du temps lorsque vous les cherchez. L'automatisation élimine ces erreurs, ce qui augmente l'efficacité et renforce la confiance dans vos données.

Une meilleure communication

Il peut être difficile pour les équipes de travailler ensemble si elles ne sont pas au courant des tâches des autres. Les macros enregistrées permettent de partager des informations avec d'autres groupes et des personnes spécifiques plus rapidement et plus facilement en quelques frappes de touches.

Ouvrir l'horizon aux opportunités

Parfois, nous évitons d'adopter de nouvelles pratiques ou d'utiliser un système parce que cela prend trop de temps. L'enregistrement de macro peut alléger le travail de ces systèmes pour en faire des systèmes viables et précieux au sein de votre organisation.

Autonomie

Toute personne au sein d'une organisation qui effectue régulièrement des tâches répétitives peut trouver des moyens d'accroître sa productivité et de mieux faire les choses. Les enregistrements macro leur permettent de gagner en efficacité, de trouver de meilleures méthodes de travail et même de créer des systèmes entièrement nouveaux pour améliorer leurs environnements de travail.

Un investissement faible pour un rendement élevé

Les macros enregistrées sont une solution d'automatisation abordable qui ne nécessite peu ou pas de compétences techniques. Et leurs avantages valent bien les quelques minutes que vous consacrerez à leur mise en place. C'est un retour sur investissement rapide.

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Qui utilise un enregistreur de macro ?

Comme les enregistreurs de macro universels fonctionnent avec presque tous les programmes ou sites Web, tout le monde peut bénéficier de scripts d'enregistrement de macro automatisés.

Vente au détail et e-commerce

Démarrez l'enregistrement des macros pour capturer les demandes et les informations du service clientèle et les transférer directement dans les systèmes CRM, à l'assistance technique ou dans des logiciels de gestion des tâches. Partagez des informations sur les ventes de produits, améliorez l'accueil des clients, et bien plus encore.

Finances

Vous pouvez automatiser de nombreux processus tels que l'extraction d'informations sur les actions ou les investissements, la mise à jour des graphiques, les notifications, etc. à l'aide de macros enregistrées. La mise en place est simple, l'adaptation et la modification en fonction de l'évolution de vos besoins et l'exécution est un jeu d'enfant grâce à des raccourcis clavier conviviaux.

Administration des soins de santé

Les macros enregistrées peuvent effectuer toutes sortes de contrôles de bases de données, de transferts d'informations, de déplacements de fichiers et des centaines d'autres tâches liées aux données ainsi qu'aux logiciels en quelques secondes seulement. Elles sont également sont plus précises, ce qui vous permet d'éviter des erreurs coûteuses et dangereuses.

Marketing et réseaux sociaux

En plus de votre site Web et de votre entreprise, il peut être facile d'oublier des choses et d'être dépassé par les flux multiples fonctionnant 24 heures/24, 7 jours/7. Utilisez des macros enregistrées pour rationaliser le processus, intégrer ces flux à d'autres processus métier et suivre tout en quelques frappes de touches.

Industrie et entrepôts

Les enregistrements de macro peuvent tout rationaliser, des feuilles de temps aux systèmes de messagerie en passant par les données et les détails des entrepôts. Utilisez ces outils d'automatisation simples pour remplir des formulaires, obtenir des informations et les saisir au bon endroit. Vous vous demanderez comment vous avez pu faire ce travail sans les macros.

Éducation

Si vous vous surprenez à taper méticuleusement les mêmes documents ou e-mails à plusieurs reprises, vous apprécierez la facilité et la commodité des enregistrements de macro. Utilisez-les avec les élèves, le personnel et les visiteurs, vérifiez l'état des éléments de votre liste de tâches, les horaires, etc.

Questions fréquemment posées sur l'utilisation d'un enregistreur de macro

L'enregistrement de macro semble complexe, et je n'ai jamais essayé auparavant. Comment fonctionnelle-t-il ?

Bien qu'il y ait quelques différences en fonction de ce que vous souhaitez faire avec les macros enregistrées, elles suivent généralement le même processus :

Commencez au début du processus, ouvrez le programme de macro et démarrez l'enregistrement de la macro. (Dans Excel, cette fonction se trouve généralement dans l'onglet Développeur ou est ajoutée à la barre d'outils Accès rapide située en haut de Word et d'Excel.)
Effectuez la tâche en suivant les étapes précises que vous souhaitez que le script suive. Il enregistrera la fenêtre active. (Vous devrez peut-être lui dire de choisir « ce classeur » où il commencera sur la cellule sélectionnée ou la cellule active.)
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Arrêter l'enregistrement ».
Attribuez le script à un raccourci clavier comme Ctrl+Shift+ une lettre majuscule, par exemple.
Dans la boîte de dialogue d'enregistrement de la macro, saisissez le nom de la macro et enregistrez-la.
Ensuite, chaque fois que vous voulez utiliser la macro, utilisez la touche de raccourci que vous lui avez assignée pour lire l'enregistrement.
Si vous devez modifier la macro, vous pouvez le faire à tout moment.

À de rares occasions, vous pouvez avoir besoin de travailler avec du code tel que le code VBA (Visual Basic pour Applications) de Microsoft Excel, que vous pouvez trouver dans l'éditeur Visual Basic d'Excel. Toutefois, la plupart des ajustements ne nécessiteront rien de plus qu'un clic droit et une modification des paramètres. Situé dans l'onglet Développeur du groupe de code, vous pouvez lui demander d'« utiliser des références relatives » pour aider le script Excel à naviguer dans le document, par exemple.

Si vous n'êtes pas familier avec le langage de Visual Basics d'Excel, ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreuses ressources et méthodes faciles à comprendre. De nombreuses tâches d'automatisation de l'enregistrement de macro se font uniquement à l'aide d'un bouton d'enregistrement et d'arrêt de l'enregistrement, de sorte qu'un tutoriel est probablement tout ce dont vous aurez besoin pour apprendre à utiliser cette technologie.

Lors de l'enregistrement de macro, j'aimerais utiliser plusieurs programmes et sites Web ainsi que des feuilles de calcul Excel. Est-ce possible ?

Oui, c'est possible. Tout d'abord, vous devez définir les étapes de votre enregistrement macro de robots. Ensuite, enregistrez la macro.

Avec le logiciel universel d'enregistrement macro, il vous suffit de lui dire de démarrer l'enregistrement et de sélectionner le programme par lequel vous souhaitez commencer. Ensuite, vous pouvez passer d'une étape à l'autre, en sélectionnant des champs de texte, des menus déroulants, des programmes de bureau, des bases de données et tout ce dont vous avez besoin. L'enregistreur universel fonctionne avec tous et peut vous suivre, quel que soit le nombre de programmes ou de changements de page Web que vous devez effectuer.

Si vous avez besoin d'effectuer des modifications, il vous suffit d'ouvrir les paramètres de l'enregistreur de macro. Ici, vous pouvez modifier les informations ou les étapes et même les variables d'entrée. Si votre processus change par la suite, vous pouvez supprimer des sections entières de l'enregistrement. Les enregistrements macro avec un enregistreur universel sont rapides, simples et flexibles.

Combien de macros enregistrées puis-je avoir ? Puis-je les utiliser uniquement sur l'appareil sur lequel je les ai enregistrées ?

Si vous utilisez une technologie d'enregistrement de macro qui fait appel à un serveur ou à un service cloud, vous pouvez les utiliser de n'importe où. Ainsi, les robots ou les macros d'automatisation que vous créez avec Automation Anywhere et Automation 360 fonctionnent partout. Et grâce à l'évolutivité simple, vous pouvez exécuter des milliers de macros, de sorte que toute votre organisation peut profiter des avantages des macros enregistrées.

Comment débuter avec l'enregistrement de macro ?

L'enregistrement de macro est l'une des solutions d'automatisation les plus simples et les moins poussées qui soient. Il suffit de s'inscrire, de télécharger le logiciel, de suivre le cours et de se lancer. Pour enregistrer des macros, lancez tout simplement le programme, suivez le processus que vous souhaitez automatiser et cliquez sur le bouton d'arrêt de l'enregistrement. À partir de là, vous pouvez modifier, ajuster et lier les enregistrements entre eux pour accomplir des tâches complexes en quelques minutes.