利用 OCR 進行文件驗證
什麼是使用 OCR 進行的文件驗證?其重要性為何?
在金融或保險這類仰賴文件的產業中,身分識別與文件驗證可能非常耗時,並因處理時間而帶給客戶負面體驗。就算利用範本,手動輸入資料還是很容易會出錯、延誤時間並帶來令人受挫的使用者體驗。
光學字元辨識 (Optical Character Recognition,OCR) 技術是半自動化解決方案的一部分,使用這項技術可加速文件驗證流程並提升身分驗證流程的效率。自動化或機器人流程自動化 (Robotic Process Automation,RPA) 也能提供更正面的客戶與終端使用者體驗。
OCR 和所佔比例極高的機器學習 (Machine Learning,ML)、自然語言處理 (Natural Language Processing,NLP)、電腦視覺等多種技術都是智慧文件處理 (Intelligent Document Processing,IDP) 的一部分。OCR 能做到準確處理並擷取非結構化資料,藉此在數位化的世界獲得精準又準確的資訊。
使用 OCR 進行文件驗證的優勢是什麼?
使用 OCR 進行文件驗證的方式可運用於身分查核與驗證,例如駕照、出生日期和其他文件真實性流程。以演算法為基礎的資料擷取可以處理例行驗證服務,並標記需要人為介入和向上呈報的部分。如此一來,OCR 便能改善終端使用者的工作流程,並創造正面的客戶體驗。
OCR 利用演算法加快查核與驗證的速度,以擷取資料、將其與基準進行比較,並標記需要人為介入的不一致之處。因此,西雅圖市消除了 6200 個應用程式的待處理項目,並同時減少了 35% 的密碼鎖定通知,以及 600 個全職員工工時。
金融與保險申請中包含多種形式的認證與文件驗證。機器學習可與半自動 RPA 功能搭配運作,而 OCR 會將每個元素視為一個資料單元。演算法可辨識資料、擷取資料,並完成資料輸入流程。Patelco 利用 OCR 而得以減少 88% 的處理時間。
OCR 軟體使用深度學習演算法分析並處理識別作業,例如識別作為安全協定一部分的駕照。此軟體可以使用包括臉部辨識在內的生物識別技術,將社群媒體上的相片與駕照相片進行比較,以防止詐騙份子提交錯誤的文件。
運用 RPA 和 OCR 的半自動化能夠自動化許多例行資料輸入工作,並讓員工能去處理更複雜的功能。機器人可同時從多個來源和檔案擷取資料、免除許多手動輸入資料的作業、提升生產力,以及分類和辨識調查中的不一致之處。
Document Automation 能分類、擷取並驗證來自申請、業務表單及各種文件類型 (包括電子郵件) 的資訊。使用搭載人工智慧 (Artificial Intelligence,AI) (其中具備電腦視覺、OCR、自然語言處理和機器學習等技術) 的 RPA,可以進而減少錯誤、提高處理速度,並提供正面的終端使用者與客戶體驗。
可以使用生物識別演算法來檢查身分證,藉此即時完成客戶引導,並讓使用者免於填寫冗長的表單。此外,還能迅速標記並解決遺失的文件或不一致之處,以創造正面的客戶體驗。
瞭解 OCR 能為您的公司帶來哪些益處
讓我們為您示範 OCR 如何簡化您的文件驗證作業。
何者能從使用 OCR 進行文件驗證中獲益?
使用 OCR 進行文件驗證可提升效率、減少錯誤、提供更正面的客戶體驗,改善盡職調查並減少待處理項目。此外,將 OCR 新增至具有機器學習功能的 RPA 可以帶來顯著的投資報酬率 (Return on Investment,ROI)。
使用 OCR 進行文件驗證可簡化合約管理,方法是檢閱並分類多個文件來源、標記錯誤或差異、驗證文件真實性,以及在前期流程便要求釐清或要求遺失的文件。
OCR 專精於準確擷取所有文件類型的資料,例如紙本收據、影像式 PDF、文字訊息和手寫筆記。舉例來說,銀行可以使用 OCR 快速掃描並轉換客戶資料,藉此加快核准速率與帳戶申請速度。
OCR 可針對合約狀態、文件遺失或不一致之處即時進行更新,讓客戶關係經理可以提供準確的更新和後續追蹤,進而帶來正面的客戶體驗。
藉由讓所有類型的文件都可於大型資料庫中搜尋,並提供明確的稽核軌跡,OCR 因更易於尋找和識別而成為防範詐欺的第一道防線。此外,OCR 還能讓您輕鬆檢閱活動,同時享有更有效率、更準確的索賠處理效能。
Automation Anywhere 的機器人透過管理結構化和非結構化資料,省下 127,000 個工時。
「我們實行前台自動化的分行,客戶服務效率提高了 50%。」
- Bancolombia 服務交付和營運副總裁 Jorge Ivan Otalvaro
1,900 萬美元
佈建成本減少金額
1,300%
投資報酬率
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每年在分行省下的工時,從而提高客戶滿意度和增加收入來源
使用 OCR 進行的文件驗證對您的業務有何幫助
利用光學字元辨識與智慧文件處理來新增文件驗證,能為您的業務帶來幾個立即的優勢。將 OCR 作為半自動機器人流程自動化解決方案的一部分使用時,機器人可以處理例行的人工資料輸入流程,讓員工能空出時間進行價值更高的工作。讓我們來看看將 OCR 新增至您的業務後的幾個優勢。
客戶引導
- 利用預先建立的參數,同時處理多個應用程式與文件。
- 以生物識別演算法為基礎進行即時識別與驗證。標記不一致之處以進行追蹤。
- 標記潛在的詐欺、身分驗證問題和遺失的文件以供調查。
- 提高處理效率、加快客戶設定速度,並提供正面的客戶體驗。
- 可在客戶引導流程中立即建立文件驗證與認證的稽核軌跡。
- 根據預設通訊協定自動觸發歡迎套件、登入和資訊。
客戶關係管理
- 例行客戶資訊可根據預設的驗證條件立即更新。
- 可即時建立並更新多個客戶帳戶,將錯誤和待處理項目減至最低。
- 任何向上呈報至人類員工的通報均具備有關客戶關係管理的所有客戶資訊。
- 可標記遺失或可疑文件,以供立即調查和後續追蹤。
- 更有效率的端對端處理能帶來更正面的客戶體驗。
- 將手寫筆記和紙本文件同時轉換為資料檔案,並立即將其新增至電子記錄。
合規性
- 使用 OCR 文件認證和驗證自動完成認識客戶 (Know Your Client,KYC) 驗證。
- 身分證明文件、驗證與調查的即時稽核軌跡能更快發現詐騙份子。
- 演算法可針對多個司法管轄區加以設定,確保完全遵循政府規定。
- 可即時更新與實施合規要求。
- 多個身分驗證點能提供更健全的合規性與安全協定。
- 開發並更新客戶風險資料檔、監控客戶帳戶,以及即時監控詐騙行為。
銷售
- 建立整合文件、筆記和電子郵件的客戶設定檔,以識別交叉銷售。
- 標記遺漏或不完整的資訊,以立即進行後續追蹤並更快完成銷售。
- 採用 OCR 進行文件認證與驗證,以加速融資或貸款決策。
- OCR 能快速驗證身分證、駕照以及其他身分證明文件,並迅速標記潛在的詐騙行為。
- 將電子郵件、筆記、文字記錄及申請整合至客戶檔案,以提供完整的客戶設定檔。
使用 OCR 平台進行文件驗證的注意事項
研究 OCR 和文件驗證時,您會想要考量需要使用的來源、需要滿足的協定和合規要求,以及需要符合其規定的司法管轄區數量。
您選擇的 RPA 解決方案應能以高度安全的方式處理各種類型的資訊。此外,它應該提供詳細的稽核軌跡,讓您能輕鬆追蹤並監控擷取資料的狀況。
同樣重要的是,並非所有 OCR 技術的功能都一模一樣,因此請檢閱您可能遇到的文件類型,並與解決方案能夠擷取的文件類型做比較。不過,相較於基本的 OCR 產品,智慧文件處理的確能帶來正面的影響。
最後且同等重要的是,您需要雲端式 RPA 解決方案。無論是無須下載且完全在雲端上運作,或是搭配安裝軟體的混合式 RPA 軟體即服務 (Software as a Service, SaaS),雲端 RPA 讓使用者能隨處存取解決方案。
瞭解 Automation Anywhere 如何在智慧資料擷取軟體領域進行比對,並看看我們藉以得到的成果。
開始使用的第一步
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