Três etapas para acelerar o fluxo de caixa com automação acionada por IA

A função do CFO e da organização financeira deixou de ser apenas o registro e a apresentação de informações financeiras para se tornar um parceiro comercial e estrategista essencial, fornecendo informações valiosas para o CEO. O CFO é fundamental para promover mudanças transformacionais, melhorar o desempenho financeiro e aumentar a economia de custos.

Uma pesquisa recente do Wall Street Journal constatou que mais de 50% dos CFOs priorizam o gerenciamento de custos em 2023, enquanto 74% concordam que os custos de mão de obra provavelmente aumentarão. Em resposta, 84% dos CFOs planejam implementar automação e tecnologias digitais para liberar os funcionários para tarefas mais valiosas.

O papel da automação inteligente em finanças

O setor financeiro abrange uma ampla gama de funções, incluindo o processo de compras para pagamento (contas a pagar), o processo de pedidos para pagamento (contas a receber), o processo de registros para relatório (operações financeiras juntamente com planejamento e análise financeira) e a folha de pagamento. A automação inteligente dos processos financeiros pode aumentar a eficiência e reduzir os erros causados pela entrada manual de dados ou por dados em silos. A automação também pode acelerar a tomada de decisões, fornecendo informações financeiras oportunas e informações relevantes. Além disso, o mapeamento dos processos financeiros com ferramentas de descoberta de processos pode ajudar a identificar áreas adicionais para aprimoramento.

A inteligência artificial (IA) tem o potencial de transformar completamente as finanças, aproveitando o poder de vastas fontes internas e externas de dados para aprimorar todos os aspectos das operações financeiras. Em particular, a IA generativa e a automação podem trazer benefícios significativos para os setores financeiro e contábil, incluindo:

• Detecção de fraudes: Os algoritmos do aprendizado de máquina podem ser treinados para identificar padrões e anomalias em dados financeiros, ajudando a detectar atividades fraudulentas.
• Planejamento financeiro: Os algoritmos de IA podem analisar dados financeiros históricos para prever tendências futuras e ajudar no planejamento financeiro e no orçamento.
• Processamento de faturas: A automação pode agilizar o processamento de faturas, extraindo automaticamente as informações das faturas, combinando-as com os pedidos de compra e encaminhando-as para pagamento.
• Avaliação de risco: Os algoritmos do aprendizado de máquina podem analisar dados financeiros e tendências de mercado para identificar possíveis riscos e ajudar na avaliação de riscos.
• Pontuação de crédito: A IA pode analisar dados de crédito e outros fatores relevantes para determinar a capacidade de crédito, ajudando os credores a tomar decisões mais informadas.

De modo geral, a IA generativa e a automação podem aumentar a eficiência, a precisão e a produtividade em finanças e contabilidade, liberando os profissionais para se concentrarem em tarefas mais complexas e na tomada de decisões estratégicas.

A estrutura de três etapas para integrar a automação baseada em IA

Considere o potencial da fusão da automação de processos e da IA. Você liberará uma ferramenta poderosa que pode revolucionar seu sistema de trabalho. Essa integração pode aumentar a eficiência e otimizar os processos que beneficiam toda a organização, economizando tempo e dinheiro. Para integrar gradualmente a IA nas operações diárias, siga estas etapas.

Passo 1: Identifique os frutos mais fáceis de colher

Muitas vezes, as organizações lutam para encontrar os processos certos para a automação e que produzirão o maior impacto. As abordagens e ferramentas tradicionais de mineração de processos são imprecisas, incompletas ou trabalhosas. Algumas técnicas exigem registros ou conectores, e outras só automatizam em determinados tipos de ferramentas.

Acelerar a transparência do processo usando a mais avançada solução de inteligência de processos com IA significa que você pode decodificar o trabalho em finanças e organizações relacionadas com rapidez e precisão. O Process Discovery da Automation Anywhere aproveita a IA para coletar e analisar dados de funcionários em segundo plano, sem a necessidade de registros ou conectores, ao mesmo tempo em que garante a privacidade e a governança. Isso permite obter uma compreensão abrangente de qualquer processo de negócios sem nenhum esforço de integração ou tempo de inatividade.

Veja estes exemplos de nossos clientes como inspiração para aproveitar a automação em sua organização:

• Reduza os DSO (Days Sales Outstanding, dias de vendas pendentes)
  Transforme o fluxo de caixa com automação inteligente para simplificar os processos de contas a receber, reduzir erros e aumentar a receita, permitindo o rastreamento preciso, o faturamento automático, lembretes oportunos e opções de pagamento digital.
• Entrada de pedidos rápida e precisa
  Consolide o processamento de pedidos e elimine erros manuais com a integração para facilitar o processamento de faturas, a extração de dados e o rastreamento de documentos em vários formatos e fonte. Tudo isso perfeitamente integrado ao sistema ERP.
• Melhor visibilidade e informações
  Desbloqueie a visibilidade financeira com a automação de contas a pagar para obter informações em tempo real sobre o fluxo de caixa, melhorar a precisão dos relatórios financeiros, aumentar a visibilidade dos gastos e otimizar o planejamento do ciclo de negócios.
• Trilhas de auditoria transparentes
  Maximize a eficiência e minimize os riscos com a automação do gerenciamento de faturas de ponta a ponta. Faça a verificação cruzada de fontes de dados, sinalize discrepâncias, gere declarações e garanta a conformidade com os padrões contábeis em várias jurisdições. Com trilhas de auditoria em tempo real, você pode confiar na segurança e na precisão do processamento das faturas.

Passo 2: Incorpore a IA aos sistemas que as equipes já estão usando

A automação não deve ser tediosa ou assustadora. Ao integrar a automação inteligente ao sistema que os funcionários usam diariamente, você está reduzindo a curva de aprendizado, simplificando as tarefas para eles e estimulando a adoção. O copiloto de automação é um assistente de IA que leva a automação inteligente diretamente para os aplicativos preferidos da equipe, exatamente para aqueles que usam todos os dias. Ele automatiza qualquer tarefa em aplicativos e processos, como gerenciamento do ciclo de receita, contrato ou gerenciamento de pedidos.
 

Passo 3: Crie uma base para escala

Uma pesquisa da Forrester previu recentemente que "as empresas com programas avançados de automação irão destruir, e não apenas vencer, a concorrência" A HBR chama a automação inteligente de canivete suíço. Com o CoE Manager, as equipes podem dimensionar a automação de forma eficaz em toda a empresa, fornecendo as ferramentas para medir o sucesso do programa de automação, traçando o caminho da automação e envolvendo a força de trabalho na criação de um pipeline de automação com um conjunto pronto para o uso e criado especificamente para alimentar o desempenho do centro de excelência.

Transforme as finanças com a IA

Aproveitar os momentos decisivos em uma revolução pode mudar a trajetória de uma organização. A IA será claramente uma das tecnologias revolucionárias que acabará permeando todos os aspectos de nossas vidas. Ao adotar essa mudança desde o início, as organizações não apenas ficam à frente dos rivais, mas também aproveitam as recompensas da adoção antecipada, resultando em transformações inovadoras que geram a próxima geração de líderes. Confira nossa sessão de áudio do LinkedIn IA e finanças de 28 de abril para saber mais.