Trois étapes pour accélérer votre flux de trésorerie grâce à l'automatisation optimisée par l'IA

Le rôle du directeur financier et du service financier est passé de l'enregistrement et de la présentation des informations financières à celui de partenaire commercial et stratège essentiel qui fournit des informations précieuses au PDG. Le directeur financier joue un rôle déterminant dans la conduite du changement, l'amélioration des performances financières et la réalisation d'économies.

Une récente enquête du Wall Street Journal a révélé que plus de 50 % des directeurs financiers donnent la priorité à la gestion des coûts en 2023, et 74 % d'entre eux reconnaissent que les coûts de main-d'œuvre sont susceptibles d'augmenter. En réponse, 84 % des directeurs financiers prévoient de mettre en œuvre l'automatisation et les technologies numériques afin de libérer les employés pour des tâches plus importantes.

Rôle de l'automatisation intelligente dans la finance

La finance couvre un large éventail de fonctions, y compris le Procure-to-pay (comptes créditeurs), l'Order-to-cash (comptes débiteurs), le Record-to-report (opérations financières ainsi que la planification et l'analyse financières), et la paie. L'automatisation intelligente des processus financiers peut améliorer l'efficacité et réduire les erreurs liées à la saisie manuelle des données ou les données cloisonnées. L'automatisation peut également accélérer la prise de décision en fournissant des informations financières en temps utile et des analyses pertinentes. En outre, la cartographie des processus financiers à l'aide d'outils de découverte des processus peut aider à identifier d'autres domaines d'amélioration.

L'intelligence artificielle (IA) a le potentiel de transformer complètement la finance en exploitant la puissance de vastes sources de données internes et externes pour améliorer chaque aspect des opérations financières. En particulier, l'IA générative et l'automatisation peuvent apporter des avantages considérables aux secteurs de la finance et de la comptabilité, notamment :

• Détection des fraudes : Les algorithmes d'apprentissage machine peuvent être entraînés pour identifier des modèles et des anomalies dans les données financières, ce qui permet de détecter les activités frauduleuses.
• Planification financière : Les algorithmes d'IA peuvent analyser les données financières historiques pour prédire les tendances futures et aider à la planification financière et à la budgétisation.
• Traitement des factures : L'automatisation peut rationaliser le traitement des factures en extrayant automatiquement les informations qu'elles contiennent, en les vérifiant par rapport aux bons de commande et en les acheminant pour paiement.
• Évaluation des risques : Les algorithmes d'apprentissage machine peuvent analyser les données financières et les tendances du marché pour identifier les risques et aider à les évaluer.
• Évaluation du crédit : L'IA peut analyser les données de crédit et d'autres facteurs pertinents pour déterminer la solvabilité, aidant ainsi les prêteurs à prendre des décisions plus éclairées.

Dans l'ensemble, l'IA générative et l'automatisation peuvent accroître l'efficacité, la précision et la productivité dans les domaines de la finance et de la comptabilité, libérant les professionnels pour qu'ils se concentrent sur des tâches plus complexes et sur la prise de décisions stratégiques.

Cadre en trois étapes pour intégrer l'automatisation basée sur l'IA

Combinez l'automatisation des processus et l'IA, et vous obtiendrez un outil puissant ayant le potentiel de révolutionner votre système de travail. Cette intégration permet d'augmenter l'efficacité et de rationaliser les processus, ce qui profite à l'ensemble de l'organisation en lui faisant gagner du temps et de l'argent. Pour intégrer progressivement l'IA dans vos activités quotidiennes, suivez ces étapes.

Étape 1 : Identifier les cibles faciles

Les entreprises ont souvent du mal à trouver les bons processus à automatiser qui auront le plus d'impact. Les approches et les outils classiques d'exploration des processus sont soit imprécis, soit incomplets, soit laborieux. Certaines techniques nécessitent des journaux ou des connecteurs, et d'autres n'automatisent que certains types d'outils.

Améliorer la transparence des processus à l'aide de la solution la plus avancée d'intelligence des processus optimisée par l'IA vous permet d'analyser les opérations dans la finance et les services connexes rapidement et avec précision. La solution Process Discovery d'Automation Anywhere s'appuie sur l'IA pour collecter et analyser les données des travailleurs en arrière-plan, sans avoir besoin de journaux ou de connecteurs, tout en garantissant la confidentialité et la gouvernance. Il est ainsi possible d'obtenir une compréhension complète de n'importe quel processus métier sans effort d'intégration ni temps d'arrêt.

Inspirez-vous de ces exemples de nos clients pour tirer parti de l'automatisation dans votre entreprise :

• Réduction du délai de recouvrement des créances (DSO)
  Transformez les flux de trésorerie en utilisant l'automatisation intelligente pour rationaliser les processus de gestion des comptes débiteurs, réduisez les erreurs et augmentez le chiffre d'affaires en permettant un suivi précis, une facturation automatique, des rappels en temps voulu et des options de paiement numériques.
• Saisie rapide et précise des commandes
  Consolidez le traitement des commandes et éliminez les erreurs manuelles grâce à l'intégration facilitant le traitement des factures, l'extraction des données et le suivi des documents dans plusieurs formats et sources, le tout intégré de manière transparente dans votre système ERP.
• Meilleure visibilité et informations plus précises
  L'automatisation des comptes créditeurs permet de bénéficier d'une visibilité financière en temps réel sur les flux de trésorerie, d'améliorer la précision des rapports financiers, d'accroître la visibilité sur les dépenses et d'optimiser la planification du cycle de vie de l'entreprise.
• Pistes d'audit transparentes
  Maximisez l'efficacité et minimisez les risques grâce à l'automatisation de la gestion des factures de bout en bout. Recoupez les sources de données, signalez les divergences, générez des états et assurez la conformité aux normes comptables dans plusieurs juridictions. Grâce aux pistes d'audit en temps réel, vous pouvez vous fier à la sécurité et à l'exactitude du traitement de vos factures.

Étape 2 : Intégrer l'IA dans les systèmes déjà utilisés par vos équipes

L'automatisation ne doit pas être fastidieuse ni décourageante. En intégrant l'automatisation intelligente au système que vos employés utilisent quotidiennement, vous réduisez leur courbe d'apprentissage, simplifiez leurs tâches et favorisez l'adoption. Le copilote d'automatisation est un assistant basée sur l'IA qui place l'automatisation intelligente directement dans les applications préférées de votre équipe, là où elle l'utilise tous les jours. Le copilote automatise n'importe quelle tâche entre les applications et les processus, comme la gestion du cycle des recettes, la gestion des contrats ou des commandes.
 

Étape 3 : Créer les bases de l'évolutivité

Forrester Research a récemment prédit que « les entreprises dotées de programmes d'automatisation avancés ne vont pas simplement battre la concurrence, elles l'écraseront. » HBR qualifie l'automatisation intelligente de couteau suisse. Avec CoE Manager, vos équipes peuvent étendre efficacement l'automatisation à l'ensemble de l'entreprise en vous donnant les outils nécessaires pour mesurer le succès du programme d'automatisation, en élaborant votre chemin d'automatisation et en engageant votre personnel dans la construction d'un pipeline d'automatisation à l'aide d'une suite prête à l'emploi spécialement conçue pour alimenter les performances du centre d'excellence.

Transformer la finance avec l'IA

Tirer parti des moments charnières d'une révolution peut changer la trajectoire d'une entreprise. L'IA sera clairement l'une des technologies qui changera la donne et finira par imprégner tous les aspects de notre vie. En adoptant ce changement dès le début, les entreprises ne gardent pas seulement une longueur d'avance sur leurs concurrents, elles profitent également des avantages d'une adoption précoce, ce qui se traduit par des transformations innovantes qui engendrent la prochaine génération de dirigeants. Consultez notre session LinkedIn Audio AI and Finance du 28 avril pour en savoir plus.